Backup δεδομένων

Συχνά ακούμε την φράση “Εσύ έχεις κάνει backup;” αλλά οι περισσότεροι αμελούμε να μπούμε στη διαδικασία να κρατήσουμε αντίγραφα των αρχείων μας. ‘Ερχεται, όμως, η στιγμή όπου το κινητό μας χαλάει, ο σκληρός μας δίσκος καίγεται και κάποιο κακόβουλο λογισμικό αλλοιώνει τα δεδομένα μας. Τότε είναι ήδη αργά για να σώσουμε τα προσωπικά μας δεδομένα.

Ας ξεκινήσουμε, λοιπόν, από τα βασικά.
Τι είναι το backup;
Ο όρος backup ή αλλιώς αντίγραφο ασφαλείας αναφέρεται στην διαδικασία αντιγραφής και αρχειοθέτησης δεδομένων σε μια διαφορετική και ασφαλή θέση (δευτερεύουσα τοποθεσία) έτσι ώστε να είναι ευκολότερη η επαναφορά τους σε περίπτωση που τα αρχικά αρχεία χαθούν, διαγραφούν, καταστραφούν ή αλλαχθούν.

Τα δεδομένα μας μπορεί να έχουν διαφορετική μορφή ή χαρακτηριστικά και κάποια από αυτά είναι οι φωτογραφίες, τα αρχεία, οι κωδικοί, τα στοιχεία πελατών, τα φορολογικά στοιχεία κ.α..

Πως κάνουμε backup;
Ο απλούστερος και ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας είναι η χρησιμοποίηση cloud storage υπηρεσίες: Υπηρεσίες όπως Dropbox, Google Drive, iCloud, OneDrive της Microsoft, Amazon Photos (για τους Prime συνδρομητές) κ.α., σου παρέχουν την κατάλληλη χωρητικότητα για να αποθηκεύεις τα σημαντικά σου αρχεία και να έχεις πρόσβαση σε αυτά από κάθε συσκευή και υπολογιστή. Για τα έγγραφα σου, τα αρχεία σου, τους φακέλους σου με τη μουσική και τα βίντεο, μπορείς να χρησιμοποιήσεις το OneDrive ή το Dropbox.
Ο πιο συνηθισμένος και παραδοσιακός τρόπος για backup των αρχείων είναι η αποθήκευση σε ξεχωριστό αποθηκευτικό μέσο (π.χ. σκληρός δίσκος, tapes, CD, USB Flash). Προσοχή! Δεν θεωρείται backup η αποθήκευση των αρχείων σας στον ίδιο δίσκο με τα αρχικά δεδομένα! Είναι το πιο συχνό λάθος καθώς αν πάθει κάτι το αρχικό μέσο χάνονται και τα αρχικά σας δεδομένα αλλά και το υποτιθέμενο “Backup” που έχετε.
Αυτοματοποιημένο backup ευαίσθητων δεδομένων. Απευθύνεται κυρίως σε επαγγελματίες που έχουν σημαντικά δεδομένα και θέλουν να τα προφυλάξουν από απώλεια λόγω αστοχίας υλικού ή από κάποια κακόβουλη ενέργεια. Γίνεται με εξειδικευμένες εφαρμογές ή customade και συνήθως μέσω δικτύου.
Σε κάθε περίπτωση λοιπόν, η αποθήκευση των δεδομένων σας εκτός από τον υπολογιστή ή το laptop σας σε έναν σκληρό δίσκο μπορεί να αποδειχθεί σωτήριο.

Φτάνει μόνο ένα backup;
Η αλήθεια είναι πως όχι. Για να είσαι σίγουρος πως τα αρχεία σου είναι πάντα ασφαλή καλό είναι να χρησιμοποιείς τουλάχιστον δύο διαφορετικούς τρόπους για να κρατάς backup. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείς να κρατάς backups, ο offsite τρόπος (Dropbox, cloud κ.α.) και ο onsite τρόπος (εξωτερικό σκληρό δίσκο ο οποίος βρίσκεται συνδεδεμένος με τον υπολογιστή).